• Le Centre financera vos invités pour un total de deux semaines (un invité pendant deux semaines ou deux invités pendant une semaine chacun). Ils devront présenter un séminaire ou un atelier CIREQ.
• En juin, le Centre vous enverra un formulaire dans lequel vous indiquerez les invités que vous prévoyez pour l'année à venir. La liste d'invités qui en découlera sera naturellement préliminaire et sujette à changements.
• Si vous prévoyez inviter des chercheurs pour des périodes plus longues que le nombre de semaines qui est alloué, vous devrez au préalable en discuter avec Emanuela Cardia. Au cours de l'année, d'autres invités pourraient également s'ajouter à la liste préliminaire si le budget le permet, après entente avec Emanuela Cardia.
• Après approbation de vos invités par le Centre, vous aurez à informer Mélanie Chartrand des dates de leur séjour dès qu'elles seront fixées, de l'hôtel choisi et, par la suite, de la date et du titre du séminaire de votre invité.
• Dès que les dates de séjour d'un invité seront confirmées, une lettre d'invitation lui sera envoyée par Emanuela Cardia, son nom apparaîtra sur le Web et une chambre lui sera réservée à l'hôtel de votre choix (voir liste).

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